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庫存管理

庫存管理

從收貨入庫到菜品消耗的完整帳本

分為總覽、庫存、價格、分類四個頁面,提供缺貨預警、FIFO 批次、進價監控、三層產品結構與調配單,涵蓋餐飲成本核算中最容易失真的環節。

FIFO 批次缺貨預警進價監控調配單
番茄 · FIFO 批次
3/12 · $2.10/磅扣減中…
3/15 · $2.25/磅
3/19 · $2.40/磅
缺貨預警2 個 SKU
01

FIFO 批次記帳

庫存按先進先出的批次記帳,成本取真實批次成本;手動入庫須輸入實際收貨成本,不以混合均價虛構批次。

七步錄入確認
門店
供應商
檔案
單號
日期
6辨識商品核對中
7手動補錄
02

盤點與調撥

逐 SKU 查看數量與批次明細,手動盤點在儲存前先顯示差異,並支援門店間調撥。

POS 匯入
sales_by_item_0319.xlsx已匯入
sales_by_item_0319.xlsx重複——已攔截
發現 2 道新菜待確認
03

進價監控

按「SKU + 門店」分組比較歷史採購價並標註漲跌——兩家門店從不同供應商進貨,合併比價只會得出錯誤結論。

進價監控 · 按 SKU + 門店
雞胸肉 · Mission 店$2.86/lb+4.4%
雞胸肉 · 奧克蘭店$2.62/lb−1.5%
橄欖油 · Mission 店$8.90/btl+2.3%
04

三層產品結構

大類、預置產品組與 SKU 三層結構;支援按名稱關鍵字批次歸組,歸組結果由老闆確認。

採購支出 · 3 月$42,180
$1,856
$1,504
$2,688
$1,856
$1,536
$2,720
$1,888
$1,536
$3,072
$2,720
$1,888
$1,568
$3,072
$2,752
$1,920
$1,568
$3,104
$2,752
$1,920
$1,088
05

調配單

以牛骨與蔬菜熬製高湯為例:投入食材按 FIFO 扣減批次,產出記為新的 SKU 批次,單位成本由實際扣減成本加權得出;庫存不足時整單不予執行。

AI 草稿 · 發票 #28413 項
番茄 · 24 磅$38.40
雞胸肉 · 40 磅$96.00
橄欖油 · 6 瓶$54.00
確認修改
06

缺料替代確認

訂單過帳遇到缺料時會先暫停,並進入專門的確認頁,列明候選食材、可用量與換算後的扣減量;經人工確認後才執行,絕不自動替代。

毛利榜 · 點餐
滷牛腩飯68%
蒜香拌麵61%
招牌炒飯54%
芒果布丁29%
健康分B+
核心原則

調配與臨時換料若不入帳,菜品成本便不再可信——兩者在 Kolibio 中都有完整的記帳鏈路

系統負責建議,入帳由人決定:任何替代都不會自動發生