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供應商 · AI

供應商與 AI 單據

發票是成本資料的唯一源頭

分為總覽、供應商、單據三個頁面,構成採購側帳本:供應商名錄、來貨單據與採購支出分析。單據輸入的每一步都以核對為先——成本資料只有對過帳,才值得信賴。

AI 辨識單據七步確認Excel 匯入單據判重
AI 草稿 · 發票 #28413 項
番茄 · 24 磅$38.40
雞胸肉 · 40 磅$96.00
橄欖油 · 6 瓶$54.00
確認修改
01

採購支出分析

查看當日與本月採購支出及多週期圖表;月視圖為真實星期排列的月曆,每日直接標註金額,並按採購強度突顯。

採購支出 · 3 月$42,180
$1,856
$1,504
$2,688
$1,856
$1,536
$2,720
$1,888
$1,536
$3,072
$2,720
$1,888
$1,568
$3,072
$2,752
$1,920
$1,568
$3,104
$2,752
$1,920
$1,088
02

供應商名錄

記錄付款條件(COD、Net N、月結)、送貨日與每家供應商的商品及歷史價格;送貨日可設為「不固定」,避免產生無效提醒。

進價監控 · 按 SKU + 門店
雞胸肉 · Mission 店$2.86/lb+4.4%
雞胸肉 · 奧克蘭店$2.62/lb−1.5%
橄欖油 · Mission 店$8.90/btl+2.3%
03

AI 辨識單據

拍照或選擇 PDF,AI 自動辨識行項;辨識失敗時回退到本機 OCR,並給出清晰的提示與支援碼,便於快速獲得協助。

POS 匯入
sales_by_item_0319.xlsx已匯入
sales_by_item_0319.xlsx重複——已攔截
發現 2 道新菜待確認
04

七步輸入確認

依序確認品牌門店、供應商、檔案預覽、單號、日期、辨識商品與手動補錄商品;新商品在儲存時自動建立食材檔案,首次輸入同樣順暢。

七步錄入確認
門店
供應商
檔案
單號
日期
6辨識商品核對中
7手動補錄
05

Excel 匯入通道

下載範本、填寫後匯入,全部在本機解析、不消耗 Credit;範本也可一鍵發送至註冊信箱。

毛利榜 · 點餐
滷牛腩飯68%
蒜香拌麵61%
招牌炒飯54%
芒果布丁29%
健康分B+
核心原則

發票按「供應商 + 單號 + 日期」判重,重複匯入不會疊加

金額與「數量 × 單價」差異超過 5% 時突顯提示核對

辨識結果必須經人工確認後才會入帳,也才可能消耗 Credit