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库存管理

库存管理

从收货入库到菜品消耗的完整账本

分为总览、库存、价格、分类四个页面,提供缺货预警、FIFO 批次、进价监控、三层产品结构与调配单,覆盖餐饮成本核算中最容易失真的环节。

FIFO 批次缺货预警进价监控调配单
西红柿 · FIFO 批次
3/12 · $2.10/磅扣减中…
3/15 · $2.25/磅
3/19 · $2.40/磅
缺货预警2 个 SKU
01

FIFO 批次记账

库存按先进先出的批次记账,成本取真实批次成本;手动入库须录入实际收货成本,不以混合均价虚构批次。

七步录入确认
门店
供应商
文件
单号
日期
6识别商品核对中
7手动补录
02

盘点与调拨

逐 SKU 查看数量与批次明细,手动盘点在保存前先显示差异,并支持门店间调拨。

POS 导入
sales_by_item_0319.xlsx已导入
sales_by_item_0319.xlsx重复——已拦截
发现 2 道新菜待确认
03

进价监控

按「SKU + 门店」分组比较历史采购价并标注涨跌——两家门店从不同供应商进货,合并比价只会得出错误结论。

进价监控 · 按 SKU + 门店
鸡胸肉 · Mission 店$2.86/lb+4.4%
鸡胸肉 · 奥克兰店$2.62/lb−1.5%
橄榄油 · Mission 店$8.90/btl+2.3%
04

三层产品结构

大类、预置产品组与 SKU 三层结构;支持按名称关键词批量归组,归组结果由老板确认。

采购支出 · 3 月$42,180
$1,856
$1,504
$2,688
$1,856
$1,536
$2,720
$1,888
$1,536
$3,072
$2,720
$1,888
$1,568
$3,072
$2,752
$1,920
$1,568
$3,104
$2,752
$1,920
$1,088
05

调配单

以牛骨与蔬菜熬制高汤为例:投入食材按 FIFO 扣减批次,产出记为新的 SKU 批次,单位成本由实际扣减成本加权得出;库存不足时整单不予执行。

AI 草稿 · 发票 #28413 项
西红柿 · 24 磅$38.40
鸡胸肉 · 40 磅$96.00
橄榄油 · 6 瓶$54.00
确认修改
06

缺料替代确认

订单过账遇到缺料时会先暂停,并进入专门的确认页,列明候选食材、可用量与换算后的扣减量;经人工确认后才执行,绝不自动替代。

毛利榜 · 点餐
卤牛腩饭68%
蒜香拌面61%
招牌炒饭54%
芒果布丁29%
健康分B+
核心原则

调配与临时换料若不入账,菜品成本便不再可信——两者在 Kolibio 中都有完整的记账链路

系统负责建议,入账由人决定:任何替代都不会自动发生