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供应商 · AI

供应商与 AI 单据

发票是成本数据的唯一源头

分为总览、供应商、单据三个页面,构成采购侧账本:供应商名录、来货单据与采购支出分析。单据录入的每一步都以核对为先——成本数据只有对过账,才值得信赖。

AI 识别单据七步确认Excel 导入单据判重
AI 草稿 · 发票 #28413 项
西红柿 · 24 磅$38.40
鸡胸肉 · 40 磅$96.00
橄榄油 · 6 瓶$54.00
确认修改
01

采购支出分析

查看当日与本月采购支出及多周期图表;月视图为真实星期排列的月历,每日直接标注金额,并按采购强度高亮。

采购支出 · 3 月$42,180
$1,856
$1,504
$2,688
$1,856
$1,536
$2,720
$1,888
$1,536
$3,072
$2,720
$1,888
$1,568
$3,072
$2,752
$1,920
$1,568
$3,104
$2,752
$1,920
$1,088
02

供应商名录

记录付款条件(COD、Net N、月结)、送货日与每家供应商的商品及历史价格;送货日可设为「不固定」,避免产生无效提醒。

进价监控 · 按 SKU + 门店
鸡胸肉 · Mission 店$2.86/lb+4.4%
鸡胸肉 · 奥克兰店$2.62/lb−1.5%
橄榄油 · Mission 店$8.90/btl+2.3%
03

AI 识别单据

拍照或选择 PDF,AI 自动识别行项;识别失败时回退到本机 OCR,并给出清晰的提示与支持码,便于快速获得帮助。

POS 导入
sales_by_item_0319.xlsx已导入
sales_by_item_0319.xlsx重复——已拦截
发现 2 道新菜待确认
04

七步录入确认

依次确认品牌门店、供应商、文件预览、单号、日期、识别商品与手动补录商品;新商品在保存时自动建立食材档案,首次录入同样顺畅。

七步录入确认
门店
供应商
文件
单号
日期
6识别商品核对中
7手动补录
05

Excel 导入通道

下载模板、填写后导入,全部在本机解析、不消耗 Credit;模板也可一键发送至注册邮箱。

毛利榜 · 点餐
卤牛腩饭68%
蒜香拌面61%
招牌炒饭54%
芒果布丁29%
健康分B+
核心原则

发票按「供应商 + 单号 + 日期」判重,重复导入不会叠加

金额与「数量 × 单价」差异超过 5% 时高亮提示核对

识别结果必须经人工确认后才会入账,也才可能消耗 Credit