隐私政策

最后更新:2026-07-17

草案 v2 · 待法务定稿——公司主体、联系邮箱、生效日期、管辖法域为占位符,正式生效前将替换。

Kolibio 隐私政策

生效日期:{{EFFECTIVE_DATE}} · 运营主体:{{COMPANY_LEGAL_NAME}} · 隐私联络:{{CONTACT_EMAIL}}

Kolibio 是一款帮助餐饮经营者管理库存、单据、成本、订单与员工薪资估算的 iOS 应用。本政策说明我们如何处理你在使用 Kolibio 时产生的数据。请在使用前完整阅读。

1. 我们收集与存储哪些数据(数据收集)

⚠️ 本节待按 v3 口径重写(2026-07-21 云端上线)。 现行实态:App 已有真实账号体系(Sign in with Apple)与云端服务器,你的经营数据会同步至我们的服务器并以服务器为真源,本机保留一份缓存与离线写队列。以下为旧版描述,仅作重写时的对照:

数据类别内容存放位置
账户资料显示名、关联邮箱、本地身份标识仅本机
组织与门店品牌、门店名、门店地址与经纬度仅本机
经营数据供应商、单据(发票)、订单、库存、成本、价格、菜品与配方仅本机
员工数据姓名、岗位、时薪/薪酬记录、考勤工时、打卡定位坐标与距离仅本机
文件你选择的发票/菜单图片与 PDF、Excel 文件本机沙盒
AI 密钥你自行提供的 OpenAI API Key(如启用)本机 iOS Keychain(加密)
订阅/额度记录套餐选择、Credit 计数(当前无真实扣款)仅本机

我们(开发者)无法访问上述任何数据;我们不收集你的经营数据,不建立用户画像。

2. 我们如何使用数据(数据使用)

数据仅用于在你的设备上向你提供功能:成本与毛利计算、库存扣减、薪资估算、图表统计、本地提醒。所有计算在本机完成。

3. 数据何时离开你的设备(第三方共享)

只有两类场景会有数据出网,均可由你控制:

(a) AI 识别(OpenAI)——默认关闭,需你主动开启并明确同意。

若你在「设置 → AI 识别」中填入自己的 OpenAI API Key、打开开关并确认同意,则当你发起发票/菜单识别时,所拍摄或选择的图片或 PDF 页面会被发送至 OpenAI(api.openai.com) 进行识别。这些图片可能包含供应商名称、价格等商业信息。识别请求由你的 API Key 直连 OpenAI,受 OpenAI 的服务条款与隐私政策约束;我们不经手、也看不到你的图片与识别结果。你可随时关闭该功能或删除 Key;关闭后识别仅使用设备本机文字识别,零网络请求。员工时卡/考勤文件不经过 AI,始终仅在本机解析。

(b) 广告(Google AdMob)。

App 内含 Google Mobile Ads SDK,用于可选的「观看激励视频广告」功能。展示广告时,Google 可能收集设备标识(如 IDFA,取决于你的 App 追踪透明度授权)、IP 地址与设备信号,用于广告投放与计量,受 Google 的隐私政策约束。首次展示广告前,系统会弹出 App 追踪透明度(ATT)请求;拒绝不影响 App 核心功能(可能改为展示非个性化广告)。若你从不使用广告功能,SDK 不会展示广告。

除上述两类外,我们不出售、不共享、不上传你的任何数据。设置中如有「数据共享」类开关,当前均为本地占位,不会对外发送数据。

4. 系统权限用途

  • 相机/相册:仅用于你主动发起的发票、菜单识别与图片选择。
  • 定位(使用期间):仅用于 ①建店时的地址定位插针;②员工打卡时校验与门店的距离(打卡坐标仅存本机,供店主核查考勤异常)。
  • 通知:仅用于本地提醒(库存、单据、订单等),由你的手机本机发出,不经服务器。
  • Face ID:仅用于你开启的 App 启动锁/敏感操作锁。它是界面访问门禁,并非对数据的加密。
  • 所有权限均可随时在系统设置中关闭。

5. 员工数据的特别说明

若你(店主)在 App 中录入员工姓名、薪酬、考勤或启用定位打卡,你是该等员工个人信息的数据控制者,应确保:①依据当地法律有合法处理依据;②已向员工履行告知义务(包括打卡时会记录位置这一事实);③仅将数据用于用工管理目的。Kolibio 仅在你的设备上代你存储这些数据,不上传、不访问。

6. 数据保留与删除(保留/删除)

  • 所有数据保留在你的设备上,直至你删除:可在「我的 → 账户数据 → 清除本机数据」一键清空全部经营数据与兑换权益;卸载 App 会一并删除设备上的全部数据。
  • 你导入/拍摄的原始文件保存在 App 沙盒内;清除数据或卸载即删除。
  • 因当前无云端,不存在服务器侧的保留或删除问题;我们也没有你的任何数据副本可供删除
  • 备份责任:数据仅在本机,请自行通过 iOS 备份保护数据;换机、卸载、系统故障导致的丢失无法由我们恢复。

7. 你的权利(用户权利)

你对设备上的全部数据拥有完全控制:随时查看、修改、删除。由于我们不收集你的个人数据,GDPR/CCPA 等法规项下向控制者行使访问/更正/删除/可携权的请求,对我们而言通常无对应数据可提供;涉及 OpenAI 或 Google 处理的数据,请分别依其隐私政策行使权利。若你对隐私有任何疑问或请求,联系 {{CONTACT_EMAIL}},我们将在合理期限内回复。

8. 儿童

Kolibio 面向餐饮经营者,不面向 16 岁以下人群,我们不会有意收集儿童个人信息。

9. 安全

API Key 存于 iOS Keychain;其余数据依 iOS 沙盒与设备加密机制保护。请为设备设置锁屏密码,并谨慎使用「清除数据」等不可逆操作。

10. 未来的云功能

该承诺已到期需兑现: 账号体系、跨设备同步、平台 AI 识别均已实装(2026-07-21)。本政策必须在上线前按新数据流向完成重写,并在 App 内以显著方式取得用户同意。团队协作与远程推送尚未实装。

11. 政策变更与联系我们

重大变更会在 App 内提示并更新生效日期。疑问请联系:{{CONTACT_EMAIL}}({{COMPANY_LEGAL_NAME}})。