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Inventario

Inventario

Un libro completo, de la recepción al consumo

Organizado en Resumen, Stock, Precios y Categorías, con alertas de stock bajo, lotes FIFO, monitoreo de precios de compra, una estructura de productos de tres niveles y órdenes de mezcla: las partes de la contabilidad de costes que más a menudo fallan.

Lotes FIFOAlertas de stockVigilancia de preciosLotes de preparación
Tomates · lotes FIFO
12/3 · $2.10/lbdescontando…
15/3 · $2.25/lb
19/3 · $2.40/lb
Alerta de stock2 SKU
01

Contabilidad por lotes FIFO

El stock se registra en lotes primero-en-entrar-primero-en-salir al coste real de cada lote. Las entradas manuales exigen el coste real de recepción, así que nunca se crea un lote con un promedio inventado.

Revisión en 7 pasos
Local
Proveedor
Archivo
N.º factura
Fecha
6Líneasrevisando
7Manual
02

Recuentos y traslados

Revisa cantidades y lotes por SKU, realiza recuentos manuales con las diferencias visibles antes de guardar y traslada stock entre locales.

Importación POS
sales_by_item_0319.xlsximportado
sales_by_item_0319.xlsxduplicado — bloqueado
2 platos nuevosrevisar
03

Monitoreo de precios de compra

Los precios históricos se comparan por SKU y local, con subidas y bajadas señaladas. Los locales que compran a proveedores distintos nunca se combinan en una misma comparación.

Vigilancia de precios · SKU + local
Pechuga de pollo · Mission$2.86/lb+4.4%
Pechuga de pollo · Oakland$2.62/lb−1.5%
Aceite de oliva · Mission$8.90/btl+2.3%
04

Estructura de productos de tres niveles

Categorías, grupos de producto predefinidos y SKU, con agrupación masiva por palabras clave confirmada por el dueño.

Gasto en compras · marzo$42,180
$1,856
$1,504
$2,688
$1,856
$1,536
$2,720
$1,888
$1,536
$3,072
$2,720
$1,888
$1,568
$3,072
$2,752
$1,920
$1,568
$3,104
$2,752
$1,920
$1,088
05

Órdenes de mezcla

Por ejemplo, preparar caldo con huesos y verduras: los insumos se descuentan estrictamente por FIFO, el resultado se registra como un nuevo lote de SKU y su coste unitario es el promedio ponderado de lo realmente consumido. Si falta stock, la orden completa se bloquea.

Borrador IA · factura #28413 líneas
Tomates · 24 lb$38.40
Pollo · 40 lb$96.00
Aceite · 6 bot.$54.00
ConfirmarEditar
06

Confirmación de sustituciones

Cuando el asiento encuentra una falta, se pausa y presenta una pantalla de confirmación con candidatos, cantidades disponibles y descuentos convertidos. Nada se sustituye sin tu aprobación.

Ranking de márgenes · a la carta
Bowl de res estofada68%
Fideos al ajo61%
Arroz frito de la casa54%
Pudín de mango29%
Puntaje de saludB+
Principios clave

Si las mezclas y sustituciones improvisadas no se registran, los costes por plato dejan de ser fiables: ambas tienen flujos contables completos en Kolibio

El sistema sugiere; la persona decide. Ninguna sustitución ocurre de forma automática